Choć ustawa o własności lokali z dnia 24.06.1994 r. obowiązuje od kilkunastu lat, nadal pojawiają się wątpliwości, jak ją stosować. Członkowie wspólnoty mają problemy z ustaleniem, kto jest uprawniony do podpisywania uchwał.

Uchwały właścicieli lokali mogą być podjęte na zebraniu lub w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd. Uchwała może być też przyjęta w wyniku głosów oddanych częściowo na zebraniu, a częściowo w trybie indywidualnego zbierania.

Jeśli uchwała zapadła w drodze głosowania na zebraniu ogółu właścicieli lokali - podpisuje ją przewodniczący zebrania. W uchwale powinny być podane informacje wg jakiej zasady głosowano, jakie były wyniki głosowania (liczba głosów za, przeciw i wstrzymujących się), a także czy uchwała została podjęta, czy też nie. Taka uchwała, obok potwierdzenia wysłania zaproszeń na zebranie, listy obecności, protokołu komisji skrutacyjnej, będzie jednym z załączników do protokołu z zebrania. Protokół zaś podpisuje protokolant i przewodniczący zebrania wspólnoty.

Jeśli część głosów była oddana na zebraniu, a część zbierana indywidualnie, uprawnionym do podpisania uchwały będzie zarząd wspólnoty. Zanim jednak zarząd złoży podpis, musi najpierw sporządzić protokół z indywidualnego zbierania głosów, dołączyć go do protokołu komisji skrutacyjnej, sporządzonego na zebraniu i określić łączną liczbę głosów.

Uchwałę, która zapadnie w wyniku indywidualnego zbierania głosów przez zarząd, podpisuje zarząd wspólnoty po sporządzeniu protokołu z głosowania.

Aleksander Snarski
prawnik i licencjonowany zarządca